En DPIA – Data Protection Impact Assessment, eller konsekvensbedömning av dataskydd – är ett viktigt verktyg för att identifiera och hantera risker som uppstår vid behandling av personuppgifter. Syftet är att säkerställa att den personliga integriteten skyddas redan från start i ett projekt eller en verksamhetsförändring, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). DPIA är särskilt relevant när ny teknik introduceras eller när omfattande behandling av känsliga uppgifter planeras.
En konsekvensbedömning fungerar som en riskanalys med fokus på individens rättigheter och friheter. Det handlar om att förutse hur en viss databehandling kan påverka människor och vilka åtgärder som behöver vidtas för att minimera eller eliminera negativa konsekvenser. Exempelvis kan det röra sig om situationer där stora mängder data behandlas, där uppgifterna samlas in på ett nytt sätt eller när övervakning av offentliga platser planeras.
Det är den personuppgiftsansvarige som har skyldighet att se till att en DPIA genomförs när riskerna anses vara höga. Detta gäller oavsett om behandlingen sker internt eller med hjälp av externa leverantörer. DPIA:n bör inkludera en beskrivning av syftet med behandlingen, vilka uppgifter som samlas in, hur de behandlas, hur länge de sparas och vem som har tillgång till dem. Dessutom ska man analysera potentiella risker och redogöra för vilka tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder som planeras eller redan finns på plats.
En viktig del i arbetet är att involvera dataskyddsombudet, om ett sådant finns. Ombudet kan ge råd om hur DPIA:n bör utformas och vilka delar som är mest kritiska. I vissa fall, om riskerna bedöms som mycket allvarliga trots vidtagna åtgärder, kan det krävas att man kontaktar tillsynsmyndigheten innan behandlingen får påbörjas.
Att genomföra en DPIA är inte bara en juridisk skyldighet, det är också ett sätt att visa att man tar dataskydd på allvar. Det bidrar till att skapa förtroende hos kunder, användare och andra intressenter. Genom att arbeta strukturerat med konsekvensbedömningar minskar risken för framtida problem, böter och förlorat anseende.
Slutligen är en DPIA inte något man gör en gång och sedan glömmer. Om förutsättningarna förändras – exempelvis genom att ny teknik tas i bruk eller att behandlingen utvidgas – behöver konsekvensbedömningen ses över och uppdateras. På så vis blir DPIA en levande del av organisationens dataskyddsarbete.
